Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026

Ontwerpversie, geen juridisch advies. Dit is een template opgebouwd rond de gangbare bepalingen voor een Belgische B2B-consultancyovereenkomst. Laat een advocaat de aansprakelijkheidsclausule, de opzegtermijnen en de bevoegde-rechtbankclausule nakijken voor je dit definitief online zet. Drie punten vragen sowieso jouw invulling: de precieze opzegtermijn per opdrachttype, of je met een aansprakelijkheidsplafond werkt gekoppeld aan je verzekering, en de correcte rechtbank (voor Huldenberg vermoedelijk de Ondernemingsrechtbank Leuven, maar laat dat bevestigen).

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, opdracht en overeenkomst tussen Rommeto Consult bv, met maatschappelijke zetel te Huldenberg, België, ondernemingsnummer BE 0885.919.113 (hierna "Rommeto"), en haar klant (hierna "de klant"), tenzij partijen schriftelijk uitdrukkelijk anders overeenkomen. Eigen voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, ook niet als ze niet uitdrukkelijk worden afgewezen.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Een offerte van Rommeto is vrijblijvend en geldt dertig dagen, tenzij anders vermeld. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk (ook per e-mail) aanvaardt, of op het moment dat Rommeto met de uitvoering start op uitdrukkelijk verzoek van de klant.

3. Uitvoering van de opdracht

Rommeto verbindt zich tot een inspanningsverbintenis, uitgevoerd volgens de regels van de kunst en met de zorgvuldigheid die van een ervaren HR-consultant mag worden verwacht. Rommeto verbindt zich niet tot een resultaatsverbintenis, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk zo is overeengekomen voor een specifiek, meetbaar resultaat.

De klant zorgt voor tijdige aanlevering van de informatie, documenten en toegang die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, en voor de nodige interne medewerking, onder meer van leidinggevenden en medewerkers die bij het traject betrokken zijn. Vertraging die het gevolg is van het ontbreken van deze medewerking, is niet aan Rommeto toe te rekenen.

4. Prijs en betaling

Prijzen worden vermeld exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Facturen zijn betaalbaar binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum, tenzij een andere termijn is overeengekomen.

Bij niet-betaling op de vervaldag is, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een verwijlinterest verschuldigd zoals bepaald in de Belgische wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding van de invorderingskosten van 40 euro, onverminderd het recht van Rommeto om een hogere, werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.

Bij aanhoudende wanbetaling kan Rommeto de uitvoering van lopende en toekomstige opdrachten opschorten, na schriftelijke ingebrekestelling die zonder gevolg is gebleven.

5. Duur en beëindiging

Een opdracht voor bepaalde duur of met een afgebakende scope eindigt bij de oplevering van de overeengekomen prestatie. Een opdracht voor onbepaalde duur, zoals een doorlopende Compagnon-samenwerking, kan door elke partij worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van [in te vullen, bijvoorbeeld één kalendermaand], per aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging.

Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij een ernstige tekortkoming van de andere partij die niet binnen vijftien dagen na schriftelijke ingebrekestelling wordt rechtgezet, en in geval van faillissement, kennelijk onvermogen of stopzetting van activiteiten van de andere partij.

6. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Rommeto is beperkt tot het bedrag dat door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval effectief wordt uitgekeerd, of, bij ontstentenis daarvan, tot het factuurbedrag van de opdracht waaruit de schade voortvloeit, met een maximum van [in te vullen]. Rommeto is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, verlies van klanten of reputatieschade.

Deze beperking geldt niet in geval van bedrog, opzettelijke fout of zware fout van Rommeto, noch voor schade die het gevolg is van overlijden of lichamelijk letsel, overeenkomstig de dwingende bepalingen van het Belgisch recht.

Rommeto adviseert over HR-beleid, arbeidsrechtelijke aandachtspunten en operationele processen, maar levert geen juridisch advies in de zin van de wet op de rechtsbijstand. Voor bindend juridisch advies, in het bijzonder bij ontslag, geschillen of complexe arbeidsrechtelijke dossiers, verwijst Rommeto naar een advocaat gespecialiseerd in arbeidsrecht.

7. Intellectuele eigendom

Methodieken, kaders, sjablonen en documenten die Rommeto ontwikkelt of gebruikt in het kader van het HR Operating System, met inbegrip van de daaraan verbonden processen en tools, blijven eigendom van Rommeto, ook wanneer ze op maat van de klant zijn ingevuld. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik binnen zijn eigen organisatie. Rommeto respecteert op haar beurt de intellectuele eigendom van de klant op diens eigen bedrijfsgegevens, documenten en systemen.

8. Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen alle niet-publieke informatie die zij van elkaar ontvangen tijdens de opdracht als vertrouwelijk, en gebruiken deze uitsluitend in het kader van de opdracht. Deze verplichting blijft gelden na het einde van de overeenkomst. Rommeto behandelt persoonsgegevens waartoe zij in het kader van een opdracht toegang krijgt overeenkomstig de privacyverklaring en, waar van toepassing, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

9. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht, zijnde een omstandigheid buiten haar wil die de uitvoering van de opdracht redelijkerwijs onmogelijk maakt. Bij overmacht die langer dan zestig dagen aanhoudt, kan elke partij de overeenkomst zonder vergoeding beëindigen voor het nog niet uitgevoerde gedeelte.

10. Vervanging en onderaanneming

Rommeto voert de opdracht in beginsel persoonlijk uit. Voor specifieke deelaspecten kan Rommeto, na overleg met de klant, een beroep doen op een gekwalificeerde derde, zonder dat dit afbreuk doet aan de verantwoordelijkheid van Rommeto voor de goede uitvoering van de opdracht.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op elke overeenkomst tussen Rommeto en de klant is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Voor elk geschil dat niet in der minne kan worden geregeld, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd, onverminderd het recht van Rommeto om de klant te dagvaarden voor de rechtbank van diens woonplaats of zetel.

12. Wijziging van deze voorwaarden

Rommeto kan deze algemene voorwaarden wijzigen. De versie die van toepassing is, is de versie die gold op het moment van de totstandkoming van de overeenkomst. De meest actuele versie is steeds raadpleegbaar op deze pagina.